Реестр оборудования
Карточка на каждую единицу: инвентарный номер, расположение, группа, критичность, ответственный, статус. Подтверждённый состав и записи, требующие сверки, ведутся раздельно.
Продукт WOID
CMMS
Система обслуживания оборудования: реестр, регламенты, задачи, документы и аналитика
Для производств, где парк оборудования уже нельзя держать в голове главного механика и в таблицах. Система внедрена и работает на действующем производстве с реальным оборудованием — это не прототип и не концепт.
- Реестр оборудования и документов
- Регламенты и сроки ТО
- Задачи с ответственными
- Журнал работ и аналитика
Знакомая ситуация
- График обслуживания живёт в голове главного механика.
- Заявки идут по телефону, в мессенджеры и лично в цеху.
- Паспорта и инструкции — в папках на разных компьютерах.
- История ремонтов не накапливается: «кажется, этот узел уже меняли».
- Состояние парка знает один человек — и он может уйти в отпуск.
Что даёт система
- Руководитель видит просрочки и ближайшие работы без запроса отчётов.
- Служба механика работает по регламентам, а не по памяти.
- Документы находятся за минуту и привязаны к оборудованию.
- Повторные отказы видны по журналу, а не по интуиции.
- Знания остаются в системе, а не у одного сотрудника.
Что входит в систему
Шесть модулей, которые работают как одно целое: без реестра не работают регламенты, без регламентов — аналитика.
Регламенты обслуживания
Что и с какой периодичностью делать с каждой группой оборудования: виды работ, состав операций, материалы. Действующая версия регламента — одна, а не пять черновиков.
Задачи и наряды
Работа с датой, исполнителем и состоянием: выдана, в работе, выполнена, перенесена. Перенос фиксируется — иначе картина всегда «всё в порядке».
Документы и версии
Паспорта, схемы, инструкции и акты привязаны к оборудованию, а не к папкам на дисках. У документа есть история версий: понятно, что действовало на момент ремонта.
Журнал ТО
Что делали с единицей оборудования, когда, кем и за сколько. Здесь становятся видны повторные отказы, а не «кажется, этот насос опять течёт».
Аналитика
Просрочки, работы в срок, загрузка службы, повторные ремонты, структура работ. Считать имеет смысл после того, как заполнены реестр, регламенты и журнал.
«Закрыто в системе» не означает «выполнено»
Любая программа учёта — это записи. Закрытая задача означает, что кто-то поставил отметку. Она не означает, что работу действительно сделали и проверили.
Поэтому в системе разделяются три вещи: административное закрытие задачи, документальное подтверждение (чек-лист, акт, отметки) и фактическое выполнение. А подтверждённый состав реестра ведётся отдельно от записей, требующих сверки.
Для руководителя это повод выяснить обстоятельства, а не объявить работу невыполненной.
Как выглядит внедрение
Реестр
Инвентаризация парка: что реально стоит в цеху, а не что числится в бухгалтерии. Отдельно отмечаем единицы, которые требуют сверки.
Регламенты для критичного
Начинаем с оборудования, остановка которого дорого стоит. Не пытаемся сразу описать весь парк одинаково подробно.
Учёт работ
Задачи создаются и закрываются в системе. Если учётная система уже есть — связываем с ней, а не заставляем людей вести двойной учёт.
Ответственные и результат
Определены люди, отвечающие за актуальность реестра и документации. Через несколько месяцев оцениваем пользу по фактам, а не по числу заполненных полей.
Реестр и регламенты — работа службы заказчика, а не подрядчика. Программа не восстановит историю, которой не было: если простои никогда не фиксировались, сравнить «до и после» не получится.
Варианты поставки
Стоимость зависит от числа единиц оборудования, состояния исходных данных и состава интеграций. Точная цена считается после обследования — до него называть цифру было бы обещанием, которое нечем подтвердить.
Базовый
стартРеестр и учёт работ
Стоимость — после обследования
Зависит от числа единиц оборудования и состава интеграций
- Реестр оборудования с карточками
- Регламенты обслуживания и сроки ТО
- Задачи с исполнителями и состояниями
- Документы, привязанные к оборудованию
- Разделение подтверждённого состава и записей на сверку
- Установка на вашей инфраструктуре
Расширенный
рекомендуемПолный контур обслуживания
Стоимость — после обследования
Зависит от числа единиц оборудования и состава интеграций
- Всё из базового варианта
- Журнал технического обслуживания
- Аналитика: просрочки, работы в срок, повторные ремонты
- Роли и права доступа по подразделениям
- Версионность документов
- Обучение службы механика
С интеграцией
для действующего учётаКогда данные уже живут в системе
Стоимость — после обследования
Зависит от числа единиц оборудования и состава интеграций
- Всё из расширенного варианта
- Обмен данными с учётной системой (1С, Bitrix24 и аналоги)
- Автоматическая загрузка задач и справочника оборудования
- Помощь с первичным наполнением реестра
- Сопровождение и доработки по договору
- Приоритетная поддержка
Кому подходит
- Оборудования десятки или сотни единиц.
- Есть ремонтная служба, хотя бы из нескольких человек.
- Простои стоят денег, и это известно.
- Нужна прослеживаемость: аудиты, сертификация, промышленная безопасность.
Кому не подходит
- Несколько единиц простой техники и один человек в обслуживании.
- Регламентов нет и вводить их не собираются.
- Никто не готов тратить время на первичный реестр.
В этих случаях честнее сказать «не надо» — система без наполнения останется пустым экраном.
Частые вопросы
Оба варианта возможны. Для производств, где данные об оборудовании не должны покидать контур предприятия, ставим систему на ваш сервер. В остальных случаях можно развернуть на выделенном сервере с доступом по защищённому каналу.
Покажем, как это работает на вашем парке
Расскажите, сколько единиц оборудования и как сейчас ведётся обслуживание — предложим реалистичный порядок внедрения и состав системы. Без обещаний «внедрим за неделю».